ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIÓN Y RENTABILIDAD DE EVENTOS

Cómo conseguir rentabilizar un proyecto ya consolidado

La Fórmula 1 es evidentemente un negocio. Tener la posibilidad de organizar un Gran Premio supone una oportunidad de negocio en muchos ámbitos. Las preguntas cuándo se prepara la Estrategia de Comercialización un Evento son muchas: ¿se puede hacer más rentable un proyecto que ya está consolidado? ¿Cómo puede lograse? ¿Cuánto se puede rentabilizar?

Lógicamente, no es fácil de responder y menos aún de conseguir. Este tipo de macro eventos tiene ya muy medida la capacidad de generar negocio: merchandising, instalaciones, equipos, publicidad…, porque en la mayoría de commodities tienen ya cerrados contratos de comercialización, pero lo que a priori parece una barrera se convierte para Always en una oportunidad, y ese es uno de nuestros valores añadidos.

Always Group recibió el encargo de gestionar y comercializar el Gran Premio de Fórmula uno, de la temporada 2012 en el Valencia Street Circuit.

La estrategia existente con anterioridad a la entrada de Always tenía unas directrices que se habían mantenido durante los últimos años y que, evidentemente, no estaban dando frutos.

• La política de precios se centraba exclusivamente en la reducción año tras año del precio de la localidad, bonos…
• Las acciones acometidas y planificadas añadían un nulo o escaso valor, de modo que no podía esperarse una mejora del evento que aumentase el valor del mismo
• Política de comercialización local, con muy escasa comercialización fuera de Valencia
• Inexistente comercialización internacional del evento, más allá de fuera de los canales a establecidos previamente por el hecho de ser un evento internacional
• Política de comunicación totalmente local y basada –como actor de TV principal- en la televisión autonómica (CANAL 9). El resto de medios de comunicación nacionales quedaban al albur del criterio de seguimiento de la carrera de los propios medios (TV, radio o prensa)
• No se planteó ningún plan estratégico en Social Media

El objetivo estratégico planteado por el cliente a Always era muy claro, ambicioso y complejo: REVERTIR LA SITUACIÓN DE DESCENSO CONTINUADO DE ESPECTADORES E INGRESOS.

Para ello, Always Group diseñó una estrategia centrada en maximizar las acciones comerciales de modo que lograse atraer espectadores a la prueba, ya que el cliente “quería ver las gradas llenas”.

La propuesta de acciones tácticas que desarrolló Always era muy clara, obtener la mayor rentabilidad de los recursos existentes y crear nuevas fórmulas de comercialización:

1. Se diseñó una oferta propia de comercialización
2. Se creó un canal de venta propio de localidades para la prueba
3. Se renegoció el contrato con el patrocinador principal
4. Se lograron nuevos acuerdos de comercialización con empresas de implantación nacional
5. Se socializó el evento para conseguir implicación comercial de empresas de su entorno local.